¿Qué es KAJABI? Funciones, características y comparativa con otras herramientas — Guía completa 2026

¡Hola! Soy Hoda, Partner oficial de Kajabi.

Puede que hayas escuchado el nombre, pero te preguntes: "¿Qué puede hacer Kajabi exactamente?"

Kajabi es una plataforma todo-en-uno para negocios digitales que nació en California en 2010. Permite crear y gestionar cursos en línea, comunidades de miembros, coaching, podcasts y mucho más, todo desde un mismo panel.

Una de las cifras más llamativas: el volumen total de ventas generado por los creadores que usan Kajabi ha superado los 1.000 millones de dólares. No es el número de usuarios registrados, sino ventas reales de cursos, comunidades y productos digitales.

Hoy más de 300 japoneses y miles de creadores en todo el mundo usan Kajabi como base de su negocio. En este artículo te explico todo lo que necesitas saber, con mi visión de experto, incluyendo ventajas, desventajas y para quién es (o no) la mejor opción.

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Panel de administración

El panel de Kajabi permite gestionar cursos, email marketing, comunidades y páginas web desde un solo lugar. El diseño es moderno e intuitivo: aunque está en inglés, con un poco de práctica resulta muy fácil de navegar.

Consejo: Al principio puedes usar la función de traducción automática del navegador. El inglés de la interfaz es sencillo y fácil de aprender.

Cursos en video (Course)

Subida ilimitada de videos (hasta 4 GB por archivo / calidad 4K)

En Kajabi, todos los planes permiten subir videos sin límite de cantidad. Cada archivo puede pesar hasta 4 GB, por lo que funciona sin problemas con videos HD de 30 o 60 minutos. La calidad llega hasta 4K y admite subtítulos en formato .srt.

No necesitas usar Vimeo ni YouTube: Kajabi gestiona el alojamiento internamente gracias a Wistia, una plataforma de video especializada en protección de contenido (dificulta la descarga no autorizada de tus videos).

Lecciones ilimitadas y múltiples tipos de contenido

No hay límite en el número de módulos ni lecciones dentro de un curso. Puedes crear cursos con 100 módulos y 1.000 lecciones sin problema.

Los tipos de contenido disponibles en cada lección son:

• Video
• Audio
• Texto
• Quiz
• Descarga de materiales
• Sesión en vivo (integración con Zoom)

Los PDFs se ofrecen como descarga (no como vista integrada dentro del lector).

También puedes subir varios videos a la vez: Kajabi los convierte automáticamente en lecciones, lo que facilita enormemente la migración desde otras plataformas.

Quizzes y evaluaciones

Puedes añadir quizzes ilimitados dentro de tus cursos. Los tipos de preguntas disponibles son:

• Selección múltiple (una respuesta)
• Casillas de verificación (varias respuestas)
• Respuesta escrita
• Carga de archivo

Puedes establecer una nota mínima de aprobación y combinar el quiz con la función de bloqueo: si el alumno no aprueba, no puede avanzar al siguiente módulo. Los resultados también pueden conectarse a automatizaciones (“si aprueba → enviar certificado + asignar etiqueta → enviar email de siguiente paso”).

Personalización de la página del curso

La página que ven tus alumnos se puede personalizar con plantillas, colores, imágenes de fondo e incluso código Liquid si quieres llegar más lejos. También puedes configurar un mensaje de finalización con un botón para redirigir al alumno a otro producto o a un formulario de opinión.

Paywall (previsualización parcial gratuita)

Con la función Paywall puedes mostrar una parte del curso de forma gratuita y exigir la compra para acceder al resto. Es ideal para captar el email del visitante, educarlo con una secuencia de correos y luego llevarlo a la compra del curso completo.

Reportes detallados por video y por alumno

Kajabi ofrece estadísticas muy completas:

• Tasa media de visualización y reproducciones totales
• Momento exacto donde los alumnos abandonan el video
• Progreso individual por alumno (porcentaje completado, último acceso)

Estos datos permiten detectar dónde flaquea el contenido y hacer seguimiento personalizado.

Comentarios por lección

Cada lección puede tener su propio hilo de comentarios, con opción de activarlos o desactivarlos individualmente. Hay moderación y aprobación de comentarios, y las notificaciones al administrador son personalizables.

Drip, bloqueo y programación de publicación

• Drip: publica los módulos de forma escalonada (X días después de la inscripción).
• Bloqueo: el alumno no puede avanzar hasta completar una lección o aprobar un quiz.
• Programación: publica un capítulo en una fecha específica para todos los alumnos a la vez (ideal para cohortes).

Nueva función: marcadores de tiempo en videos (2026)

Desde 2026, puedes añadir timestamps (marcadores de tiempo) a tus videos, igual que en YouTube. Muy útil para videos largos.

Offer (Ofertas): la clave de las ventas en Kajabi

En Kajabi no se asigna un precio directamente a los cursos. En cambio, se crean “Ofertas” (Offers), que funcionan como paquetes de precio. La oferta contiene los productos (cursos, comunidades, etc.) y es lo que el cliente compra.

Imagínalo así: el producto es la fruta y la oferta es la cesta con precio. El cliente compra la cesta y accede a su contenido.

Esto permite una flexibilidad enorme:

• Vender un curso individual
• Agrupar varios cursos en un pack
• Vender curso + comunidad juntos
• Tener varias ofertas con distintos precios para un mismo contenido (precio normal, precio especial, precio corporativo…)

Las ofertas son ilimitadas en todos los planes.

Página de pago (checkout) personalizable

Al crear una oferta, Kajabi genera automáticamente una página de pago. Desde las actualizaciones de 2025–2026, esta página se puede personalizar libremente como una landing page, con secciones, imágenes y texto.

Además puedes añadir campos personalizados en el checkout (nombre de empresa, cuenta de redes sociales, etc.) e incrustar los términos y condiciones con casilla de aceptación obligatoria: muy útil para servicios de coaching, cursos de alto precio y ventas corporativas.

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4 tipos de precio

Desde 2025 puedes presentar varios planes de precio en una misma página, para que el cliente elija (pago único, cuotas, anual…).

Ventas limitadas en cantidad y tiempo

Puedes limitar el número de plazas disponibles o establecer una fecha de cierre de ventas. Kajabi cierra la venta automáticamente al alcanzar el límite.

Order Bump (compra adicional en el checkout)

Con Order Bump aparece una casilla en la página de pago para añadir un producto complementario sin salir del proceso de compra. No hay redirección: el cliente decide en el momento. Funciona tanto para pagos únicos como para suscripciones.

Novedad 2026: ya se pueden añadir varios Order Bumps por oferta (antes solo uno).

Upsell y Downsell

Justo después de completar la compra, Kajabi puede mostrar una oferta de mayor valor (upsell). Si el cliente la rechaza, puede aparecer una segunda propuesta más económica (downsell). Se pueden encadenar hasta 10 pasos de upsell + downsell por oferta. Las páginas de upsell también son totalmente personalizables desde el editor de 2026.

Cupones de descuento

Descuento porcentual o en importe fijo, por oferta específica, con fecha de expiración, y con opciones especiales para suscripciones (solo primera cuota, N meses, o siempre). También puedes generar una URL con el cupón ya aplicado para compartirla directamente.

Ghost Offer (oferta vacía)

Puedes crear una oferta sin ningún producto dentro. Útil para cobrar servicios externos (mensualidades de soporte, eventos, consultoría, productos físicos) usando el sistema de pagos de Kajabi sin necesidad de un curso real.

Comunidad

La comunidad de Kajabi es uno de los productos que más ha evolucionado. Tras la adquisición de Vibely en 2024, se ha convertido en una plataforma de comunidad completa que combina lo mejor de Facebook Groups, Slack y Discord.

Grupos de acceso (Access Groups)

Puedes segmentar a los miembros por nivel o tipo de suscripción. Cada grupo ve solo los canales que le corresponden. Desde 2026, los grupos de acceso son ilimitados y no cuentan como producto, lo que permite crear estructuras muy detalladas (miembros gratuitos, estándar, VIP, staff…).

Canales

Crea salas temáticas ilimitadas en dos formatos:

• Feed (estilo Facebook): publicaciones con comentarios y reacciones personalizables
• Chat grupal (estilo LINE/WhatsApp): mensajes en tiempo real

Las publicaciones admiten imágenes, video, audio, GIFs, código, formato de texto y encuestas. También puedes crear canales privados visibles solo para ciertos miembros.

Meetup (videollamadas integradas)

Videoconferencias para hasta 200 personas y sin límite de tiempo, integradas directamente en Kajabi. No necesitas Zoom. El administrador puede grabar las sesiones, compartir pantalla y usar el chat. Los participantes pueden añadir el evento a Google Calendar o Apple Calendar con un clic.

Gamificación

Los miembros acumulan puntos por publicar, comentar y reaccionar. También se pueden asignar títulos (badges) según el nivel de actividad. Ayuda a mantener la comunidad activa.

Nickname (alias en comunidad)

Novedad 2026: los miembros pueden usar un alias dentro de la comunidad, independiente de su nombre de registro. Ideal para personas que prefieren no mostrar su nombre real.

Nota sobre idioma

Algunas partes de la comunidad todavía muestran texto en inglés (por ejemplo, los desafíos y ciertos botones de la interfaz). Si tus alumnos son muy sensibles al idioma, ten esto en cuenta. Hay solicitudes de mejora aprobadas, así que es probable que mejore pronto.

Coaching

Para coaches, mentores y consultores que venden sesiones 1 a 1 o en grupo. Todo funciona dentro de Kajabi: no necesitas Calendly, Zoom ni Notion por separado.

• Calendario de reservas integrado
• Videollamada sin límite de tiempo
• Notas compartidas entre coach y alumno por sesión
• Seguimiento de progreso (sesiones completadas, próximas, pendientes de agendar)
• Emails automáticos de recordatorio

La interfaz para el alumno fue rediseñada en 2025–2026 y es mucho más clara. Se puede vender en formato pago único, cuotas o suscripción, y se puede combinar con cursos en una misma oferta.

Podcast

Kajabi permite publicar podcasts públicos o privados (solo para miembros de pago). Se pueden distribuir automáticamente en Spotify, Apple Podcasts y similares.

• Episodios ilimitados
• Importación desde otras plataformas
• Acceso exclusivo para suscriptores

La personalización de la página del podcast es limitada, por lo que es más útil como complemento de una escuela en línea que como plataforma principal de podcasting.

Creación de páginas y sitio web

Kajabi incluye un potente constructor de páginas que permite crear desde una landing page hasta un sitio web completo, sin necesidad de WordPress ni herramientas externas.

• Sin límite de páginas ni de visitas mensuales
• Más de 30 plantillas disponibles
• Compatible con dominio propio (en todos los planes)
• SEO configurable en cada página
• CSS y JavaScript disponibles en todos los planes
• Diseño responsive, con control individual de qué se muestra en móvil y en escritorio

El editor de bloques es muy flexible: puedes crear layouts de 2, 3 o 4 columnas y ordenar los elementos libremente. También puedes cambiar lo que se muestra en móvil frente a escritorio, algo que muy pocas plataformas ofrecen.

Diferencia entre “Website” y “Landing Page”

• Website: comparte encabezado y pie de página con todas las páginas del sitio. Ideal para homepage, blog, contacto.
• Landing page: cada página tiene su propio encabezado y pie (o ninguno). Perfecta para páginas de ventas sin distracciones.

Blog integrado

Kajabi incluye funcionalidad de blog con categorías, miniaturas y configuración de SEO. Útil si quieres comenzar desde cero. Si ya tienes un WordPress con contenido, no es necesario migrar.

Ejemplo de blog en Kajabi

Email marketing

Esta es una de las diferencias más grandes entre Kajabi y sus competidores. Thinkific, Teachable y la mayoría de plataformas similares no tienen email marketing integrado. Kajabi sí lo tiene, y es serio.

• Envíos mensuales ilimitados (sin tope en ningún plan)
• Emails HTML con editor visual por bloques
• Envío desde tu propio dominio personalizado
• A/B testing en Email Broadcasts
• Reportes detallados: aperturas, clics, bajas, rebotes e ingresos generados por email

Email Broadcast (newsletter)

Emails puntuales para anuncios, lanzamientos y campañas. Puedes segmentar la lista con filtros muy detallados y programar el envío con antelación.

Email Sequence (secuencia automática)

La clásica secuencia de bienvenida o de venta. Se activa con un evento (registro en formulario, compra, etc.) y envía emails espaciados automáticamente. Puedes detener la secuencia si el alumno compra antes de terminarla. Permite encadenar 100 o más emails si lo necesitas.

Event Email (emails vinculados a fechas)

Para webinars y eventos: recordatorios previos y seguimiento posterior, todo automatizado. Ejemplo: 5 días antes → recordatorio / día del evento → instrucciones / 2 horas después → resumen y próximos pasos.

Reportes avanzados

Por cada email enviado puedes ver quién lo abrió, quién hizo clic y qué ventas generó en los 30 días siguientes. Datos por usuario, no solo agregados.

Formularios

Crea formularios de captación o contacto ilimitados que se integran directamente con el CRM y las automatizaciones de Kajabi.

• Campos personalizables (texto, desplegable, radio, casillas, área de texto)
• Respuesta automática al remitente y notificación al administrador
• Redirige a una página de agradecimiento tras el envío
• Se incrusta en sitios externos (WordPress, etc.) mediante código
• Compatible con Webhooks para enviar datos a otras herramientas

Un formulario enviado puede activar automáticamente: asignación de etiqueta + inscripción en secuencia de emails + regalo de una oferta gratis. Todo sin intervención manual.

Automatizaciones y embudos de venta

Automatizaciones

El motor de automatización de Kajabi permite crear la lógica “si pasa A → ejecutar B”. Sin límite de automatizaciones activas.

Ejemplos de triggers (disparadores):

• Envío de formulario
• Apertura de email
• Compra de una oferta
• Finalización de una lección
• Clic en un enlace

Ejemplos de acciones:

• Asignar / quitar etiqueta
• Enviar email
• Añadir a secuencia de emails
• Emitir cupón
• Regalar una oferta

Editor visual de automatizaciones (novedad 2026)

Desde 2026 puedes crear y editar automatizaciones en un editor visual tipo flowchart, con esperas (Wait) y bifurcaciones (Branch). Mucho más fácil de entender y mantener que el formato de lista anterior.

Embudos (Funnels)

Los embudos combinan páginas + emails + automatizaciones en una única vista. Hay plantillas prediseñadas para distintos objetivos (captación de leads, webinar, venta directa…). Cada embudo tiene su propio reporte de conversión por paso.

Gestión de clientes (CRM)

Todo el historial de un contacto en un solo lugar: compras, emails abiertos, formularios enviados, acceso a cursos, etc. Desde 2026 se pueden ver hasta 250 eventos por contacto (antes eran 25).

Puedes:

• Asignar y quitar etiquetas manualmente o de forma automática
• Filtrar con condiciones muy detalladas y guardar esos segmentos para reutilizarlos
• Importar y exportar listas en CSV
• Gestionar cancelaciones, reactivaciones y reembolsos de suscripciones
• Ver el progreso de cada alumno en sus cursos
• Dejar notas internas visibles solo para el equipo de administración

App móvil

Versión gratuita

Disponible para Android e iOS. El alumno descarga la app “Kajabi”, inicia sesión y accede a sus cursos y comunidades. Desde 2025, la app de cursos y la de comunidad están unificadas en una sola aplicación.

Notificaciones push disponibles (limitadas). Sin posibilidad de comprar dentro de la app. El icono y el nombre son los de Kajabi, no los tuyos.

Branded App (aplicación con tu marca)

Publica tu propia app en App Store y Google Play con tu logo, colores y nombre. Kajabi se encarga del mantenimiento, las actualizaciones y las revisiones de las tiendas. Incluye notificaciones push personalizadas y compras dentro de la app.

• Costo: 199 $/mes adicionales, o incluido en el plan Pro
• Importante: el plan Pro ahora incluye Branded App sin coste extra (antes era un add-on en todos los planes)

Afiliados

Sistema de referidos integrado para que tus alumnos o socios externos promocionen tus ofertas a cambio de una comisión.

• Comisión configurable por oferta: porcentaje o importe fijo (novedad 2026)
• Panel dedicado para cada afiliado con sus estadísticas y enlaces
• Pago automático por PayPal (novedad 2026)
• Disponible desde el plan Growth

Integraciones

Kajabi se integra de forma nativa con Stripe y PayPal. También conecta con herramientas de email marketing externas (Mailchimp, ActiveCampaign, Drip…) y con miles de apps más a través de Zapier. Admite Webhooks para integraciones personalizadas.

Nota sobre Kajabi Payments: Kajabi tiene su propia pasarela de pago, pero a fecha de junio de 2026 no está disponible en Japón ni en la mayoría de países hispanohablantes. Stripe y PayPal siguen siendo las opciones principales.

Nueva función: Backstage (mayo 2026)

Backstage es un espacio privado 1 a 1 para la relación coach-cliente. Incluye mensajería directa (texto y audio), gestión de tareas, recursos compartidos, gestión de sesiones en vivo y dashboard de progreso.

Es ideal para servicios de acompañamiento de alto valor donde necesitas una experiencia más personalizada que la de un curso estándar.

Conexión con redes sociales (novedad 2026)

Universal Inbox

Gestiona los comentarios de Instagram y Facebook directamente desde el panel de Kajabi. Puedes responder y enviar enlaces a tus ofertas sin salir de la plataforma.

Comment-to-DM

Automatiza el envío de DMs en Instagram cuando alguien comenta una palabra clave en tu publicación. Antes necesitabas ManyChat para esto; ahora está integrado en Kajabi.

Flujo típico:

1. Publicas “Comenta GUIA para recibir el PDF”
2. El seguidor comenta “GUIA”
3. Kajabi envía un DM automático con el enlace
4. El lead llega a tu página de registro
5. Se incorpora automáticamente a tu secuencia de email

Planes y precios (2026)

Incluido en todos los planes: envíos de email ilimitados, páginas ilimitadas, embudos ilimitados, automatizaciones ilimitadas, dominio propio, sin comisiones de transacción.

Solo desde Growth: afiliados, eliminar el logo de Kajabi.

Solo en Pro: Branded App incluida, hasta 3 sitios web, 25 cuentas de administrador.

Si empiezas desde el enlace de Hoda, obtienes una prueba gratuita de 30 días en lugar de los 14 habituales.

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¿Para quién NO es Kajabi?

• Si quieres minimizar costes al máximo. El plan más básico cuesta más de 150 $ al mes. Si no tienes aún un flujo de ventas funcionando, el coste puede superar los ingresos.
• Si solo quieres vender videos de forma simple. Kajabi tiene más de lo que necesitas; herramientas más sencillas y baratas pueden ser suficientes.
• Si necesitas todo en español desde el panel de administración. El backend está en inglés y el soporte oficial también.
• Si ya tienes un stack de herramientas que funciona perfectamente. El esfuerzo de migración puede no compensar si no tienes fricciones actuales.

Un aviso honesto: sin audiencia previa, el riesgo es alto

Kajabi tiene las herramientas para captar audiencia desde cero (formularios, embudos, automatizaciones), pero no te genera audiencia por sí solo. Si empiezas sin seguidores, sin lista de correo ni comunidad, el coste mensual puede acumularse antes de que lleguen las primeras ventas.

La recomendación es: primero construye una audiencia (redes sociales, YouTube, lista de email) y luego usa Kajabi para monetizarla de forma profesional.

¿Para quién SÍ es Kajabi?

• Tienes una audiencia en redes sociales, YouTube o una lista de email, y quieres monetizarla
• Usas varios tools por separado (Vimeo + Mailchimp + Stripe + Facebook Groups) y quieres simplificar
• Vendes coaching o mentoría de alto precio y necesitas un sistema de gestión de clientes
• Quieres email marketing, automatizaciones y ventas sin pagar por tres plataformas distintas
• Eres empresa o equipo y necesitas una plataforma estable a largo plazo

Conclusión

Kajabi no es el más barato ni el más sencillo del mercado. Pero si tu objetivo es construir un negocio digital serio —cursos, comunidad, coaching, email, automatizaciones— sin depender de cinco herramientas distintas, pocas plataformas lo hacen tan bien en 2026.

Si quieres comenzar, el enlace a continuación activa 30 días de prueba gratuita (en lugar de los 14 habituales):

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